Retningslinjer for bruk av Kopervik Idrettslags navn og logo.
1. Hvor er dette nødvendig?
Formålet med disse retningslinjene er å sikre korrekt, enhetlig og lovlig bruk av idrettslagets navn og logo. Navn og logo er viktige identitets- og merkevarelementer som skal beskyttes og brukes i tråd med lagets verdier og profil. Klubben har også løpende avtaler med sponsorer og leverandører som skal overholdes.
2. Eierforhold
- Navn og logo tilhører Kopervik Idrettslag og er beskyttet etter åndsverkloven og markedsføringsloven.
- All bruk uten godkjenning er forbudt.
3. Hvem må søke om bruk?
Følgende må søke om å få skriftlig godkjenning før navn eller logo brukes:
- Alle medlemmer
- Trener- og støtteapparat
- Lagledere
- Eksterne aktører som klubben samarbeider med
- Leverandører, sponsorer og kommersielle aktører
- Alle som ønsker å produsere klær, utstyr, reklame eller materiell som inkluderer navn eller logo.
4. Hva må det søkes om?
Det må innhentes godkjenning for all bruk, inkludert men ikke begrenset til:
- Trykk på klær (drakter,treningsklær,supporterutstyr)
- Skilt, bannere og annet reklame- eller profileringsmateriell
- Sosiale medier, nettsider og annonser
- Trykksaker (brosjyrer, plakater, invitasjoner osv.)
- Arrangementer, turneringer eller prosjekter under idrettslagets navn
5. Krav til søknad
Søknaden skal sendes til Daglig leder og må inneholde:
- Navn på søker
- Formålet med bruken
- Hvor og hvordan logo/navn skal brukes
- Eventuelle skisser, bildeutkast eller produktforslag
- Tidsperiode for bruken
- Hvem som står for produksjonen (leverandør)
6. Godkjenningsprosess
- Behandlingstid er normalt 3–10 virkedager.
- Idrettslaget kan avslå søknaden uten begrunnelse dersom bruken vurderes som uheldig, kommersiell uten avtale, eller i strid med klubbens profil eller verdier.
- All bruk må følge klubbens grafiske profil (farger, proporsjoner, beskyttelsessone osv.).
7. Forbudt bruk
Det er ikke tillatt å:
- Endre farger, skrifttype eller fasong på logoen
- Legge til elementer som forstyrrer logoen
- Kombinere logoen med politiske, religiøse eller kommersielle budskap uten godkjenning
- Bruke logo og navn på produkter som kan oppfattes som støtende, useriøse eller ulovlige
8. Konsekvenser ved feil bruk
Feil eller uautorisert bruk kan føre til:
- Pålegg om å stoppe produksjon eller fjerne materiell
- Krav om destruksjon av ulovlige produkter
- Inndragning av forventet fortjeneste, eller deler av forventet fortjeneste.
- Erstatningsansvar for økonomisk tap
- Mulige disiplinære reaksjoner etter idrettslagets vedtekter
9. Kontakt
Alle forespørsler om bruk av navn og logo skal rettes skriftlig til:
Daglig leder i Kopervik Idrettslag
E-post: post@kopervikidrettslag.no
